1. Allgemeines
1.1 Was sind Personendaten
Personendaten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von Personendaten verzichtet.
1.2 Umgang mit Personendaten
Personendaten werden ausschließlich unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit (Art. 6 I DSG), Treu und Glauben (Art. 6 II DSG), Verhältnismäßigkeit (Art. 6 II DSG) und Zweckmäßigkeit (Art. 6 III DSG) bearbeitet.
Wir bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen.
Der Begriff des Bearbeitens beschreibt jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten (Art. 5 lit. d. DSG).
Die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten gem. Artikel 5 lit. c. DSG oder ein Profiling mit hohem Risiko gem. Art. 5 lit. f. DSG erfolgt indes ausschließlich, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 VII DSG).
Wir können zur Bearbeitung Ihrer Personendaten Auftragsbearbeiter verwenden, werden die Personendaten darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt ausschließlich innerhalb der Schweiz oder in Staaten, die gem. Art. 8 I i.V.m. Anhang 1 der Datenschutzverordnung einen angemessenen Datenschutz gewährleisten, soweit nachfolgend nicht etwas Abweichendes dargelegt ist.
1.3 Nutzungsdaten
Beim Besuch der Webseite werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Webseite benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren Personendaten findet nicht statt.
1.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Personendaten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.
2. Ihre Rechte
2.1 Auskunft
Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir Personendaten von Ihnen bearbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Personendaten und auf die in Art. 25 II DSG genannten weiteren Informationen, soweit Ihr Auskunftsrecht nicht gemäß Art. 26 DSG oder Art. 27 DSG eingeschränkt ist.
Diese Auskunft ist für Sie grundsätzlich kostenfrei, jedoch kann der Bundesrat Ausnahmen vorsehen, z.B. wenn der Aufwand unverhältnismäßig ist (Art. 25 VI DSG).
2.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben gem. Art. 32 I DSG das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Personendaten, soweit dem keine gesetzliche Vorschrift entgegensteht oder die Personendaten nicht zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse bearbeitet werden.
2.3 Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 30 Abs. 2 lit. b. DSG das Recht, der Datenbearbeitung zu widersprechen und eine Einstellung der Bearbeitung oder die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit dem nicht Rechtfertigungsgründe des Art. 31 DSG entgegenstehen.
2.4 Recht auf Klage zum Schutz der Persönlichkeit
Im Wege einer Klage zum Schutz Ihrer Persönlichkeit gemäß Art. 28, 28a sowie 28g-28l des Zivilgesetzbuchs können Sie insbesondere verlangen, dass:
• eine bestimmte Datenbearbeitung verboten wird;
• eine bestimmte Bekanntgabe von Personendaten an Dritte untersagt wird;
• Personendaten gelöscht oder vernichtet werden.
Soweit weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit der betreffenden Personendaten festgestellt werden kann, so haben Sie ein Recht darauf, dass ein Bestreitungsvermerk angebracht wird.
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gem. Art. 28 DSG das Recht die Sie betreffenden Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten durch uns an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern die Bearbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, die Bearbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und zudem keine Einschränkung Ihres Rechts auf Datenherausgabe oder-übertragung gem. Art. 29 I i.V.m. Art. 26 DSG vorliegt.
2.6 Widerrufsrecht
Soweit die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung zu widerrufen, soweit diesem Widerruf keine Einschränkung entgegensteht.
2.7 Allgemeines und Beschwerderecht
Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben gem. Art. 49 DSG das Recht, sich bei Beschwerden direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde, den eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), zu wenden.
3. Datensicherheit
3.1 Datensicherheit
Die Datenbearbeitung ist durch technische und organisatorische Maßnahmen so ausgestaltet, dass die Datenschutzvorschriften und insbesondere die Grundsätze des Art. 6 DSG eingehalten werden.
3.2 Sessions und Cookies
Zur Bedienung des Internetauftritts können wir Cookies oder serverseitige Sessions einsetzen, in denen Daten gespeichert werden können. Wir stellen sicher, dass keine Personendaten aus Sessions oder durch Cookies übernommen werden und Cookies nur eingesetzt werden, sofern dies für die Website technisch erforderlich ist bzw. eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 30 I i.V.m. Art. 31 I DSG Ihrerseits vorliegt. Somit ergibt die Abwägung, dass die Bearbeitung nach Treu und Glauben erfolgt und verhältnismäßig ist (Art. 6 II DSG).
4. Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.
5. Präsenz auf Social Media Plattformen
Wir nutzen nachfolgende Social Media Plattformen zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und OptOut-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen).
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.youronlinechoices.com
X (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland)
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://instagram.com/about/legal/privacy/
Pinterest (Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
Datenschutzerklärung: http://www.youtube.com/t/privacy/.
TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy
Tumblr (Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Ireland)
Datenschutzerklärung: https://www.tumblr.com/privacy/de
Snapchat (Snap Group Limited, 50 Cowcross Street, Floor 2, London, EC1M 6AL, Vereinigtes Königreich)
Datenschutzerklärung: https://www.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy/
Diese Social-Media-Plattformen können ggf. Personendaten außerhalb der Schweiz bearbeiten, wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social Media Plattformen. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen uns Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.
Wir bearbeiten die Personendaten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen, sodass die Bearbeitung Ihrer Personendaten verhältnismäßig nach Treu und Glauben stattfindet (Art. 6 II DSG). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenbearbeitung gegeben haben, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 VI DSG).
6. Dienste von Drittanbietern
6.1 Verwendung von Youtube
Diese Webseite und die integrierten Angebote enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube. Diese ermöglichen die Verbindung zu YouTube und den dort hinterlegten Videos. YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Es handelt sich hierbei um eine verhältnismäßige Bearbeitung nach Treu und Glauben, da keine Interessen der Nutzer betroffen sind, welche diese technische Notwendigkeit der Einbindung der Videos überwiegen (Art. 6 II DSG). Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datennutzung durch Google sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als Kunde von YouTube entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube. Diese finden Sie unter: https://www.youtube.com/t/privacy/.
6.2 Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams (betrieben von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Meetings“). Es handelt sich hierbei um eine verhältnismäßige Bearbeitung nach Treu und Glauben, da keine Interessen der Nutzer betroffen sind, welche die technische Notwendigkeit der Nutzung des Dienstes überwiegen (Art. 6 II DSG). Soweit Sie die Internetseite und/oder die App von Microsoft Teams aufrufen/nutzen, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich von Microsoft. Ggf. müssen Sie die jeweilige Meeting-ID und weitere Zugangsdaten eingeben. Microsoft kann während der Online-Meetings folgende u.a. personenbezogene Daten, auch außerhalb der Europäischen Union (insbesondere den USA), verarbeiten:
- Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“)
- ggf. E-Mail-Adresse
- Profilbild (optional)
- Bevorzugte Sprache
- Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort,
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Aufzeichnungen der Veranstaltungen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung.
Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie hier einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
7. Kontaktaufnahme
Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden. Verantwortlicher im Sinne des DSG:
Rechtsanwalt Cornelius Matutis
Berliner Straße 57
D-14467 Potsdam
E-Mail: mail@matutis.de
Telefon: +49 (0)331 – 813 284 -70